Por qué mi negocio necesita una contraseña CIEC

Si quieres que tu empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y mantenerte alejado de problemas legales, debes registrarlo ante el SAT; para lograrlo, la contraseña CIEC no solo es tu llave de ingreso al Sistema de Administración Tributaria, sino que puede ayudarte a tener un mejor financiamiento para tu emprendimiento.

Cuando comenzamos con nuestro camino emprendedor, siempre existen dudas y preguntas que nos realizamos para comenzar con el pie derecho nuestro negocio, es decir, para hacerlo todo dentro de la legalidad.

Seguramente te han solicitado la contraseña CIEC para realizar algunos trámites o para solicitar un préstamo empresarial, pero no todos estamos familiarizados con este término; es por ello que en Lounn nos dimos a la tarea de investigar todo lo relacionado a esta clave de acceso para que tengas la información al alcance de tu mano.

¿Qué es la contraseña CIEC?

En pocas palabras, la contraseña CIEC (Clave de Identificación Electrónica Confidencial) es una clave de acceso para ingresar al portal del SAT, en donde podrás hacer diversos trámites como declaraciones de impuestos, revisión y corrección de datos, solicitudes, entre otros.

La CIEC está formada por el RFC de tu negocio y una contraseña diseñada por ti, para que así nadie pueda entrar al portal más que tú y tus socios.

A partir del año 2016, ha sido nombrada simplemente como Contraseña del SAT, aunque la mayoría de los sitios que la solicitan se siguen refiriendo a ella como Contraseña CIEC.

¿Cómo la tramito?

Si tu negocio aún no cuenta con ella y quieres solicitarla, pero no sabes cómo, no te preocupes; lo único que tienes que hacer es registrar tu empresa en el SAT y contar con un correo electrónico activo.

Para obtenerla, necesitas entrar al portal del SAT, ingresar el RFC de tu negocio y el correo electrónico dado de alta en el portal; cuando lo hagas, estarán ante ti los pasos que tienes que seguir para crear tu contraseña CIEC.

Es muy importante mencionar que no importa que no seas una persona moral, aún así puedes realizar este trámite ante el SAT.

¿Qué diferencia hay entre la FIEL y e.firma?

Tenemos otra contraseña muy relevante para el SAT, llamada Firma Electrónica avanzada o FIEL. Por el contrario de la CIEC, que es solo una contraseña, la FIEL tiene los mismos efectos jurídicos que una firma física, por lo que siempre debe de ser confidencial. La FIEL y la e.firma es el mismo archivo.

Ambas son prácticamente para el mismo uso. El SAT tomo la decisión de cambiar el nombre de Firma Electrónica Avanzada (FIEL) a e.firma para facilitar a los contribuyentes la intención real de este archivo. Solo que aún en algunas instrucciones viejas del SAT se menciona aún como “FIEL”, pero el nombre actual es e.firma.

La e.firma está conformada por un certificado -que funciona como tarjeta de identidad- y por una llave privada -protegida por una contraseña-, y es utilizada para asegurar tu identidad en cualquier documento oficial que la solicite. Tu e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa.

¿Por qué debe tener mi negocio la CIEC?

Contar con una CIEC para tu negocio te abrirá muchas puertas, principalmente la del financiamiento.

Como ya revisamos, la CIEC es solo una contraseña -que puedes cambiar- para ingresar al portal del SAT, pero no tiene el mismo valor que la e.firma. Las instituciones que solicitan tu CIEC lo hacen con fines informativos para poder ofrecerte un mejor producto financiero (desde créditos hasta préstamos empresariales o líneas de crédito para tu negocio) que vaya de la mano de las necesidades de tu empresa.

Claro, antes de animarte a compartir tu contraseña CIEC, siempre debes de corroborar que la institución que la solicita esté regulada bajo la ley, pero no tengas miedo o desconfianza de compartirla con instituciones serias y de confianza, ya que no se pueden generar movimientos ni cerrar contratos privados o públicos con ella; además, la CONDUSEF se encarga de regular la solicitud y uso de datos de esta índole, por lo que estás protegido ante cualquier eventualidad.

Ahora que ya sabes qué es y para qué sirve la contraseña CIEC, corre a tramitarla (si es que tu negocio aún no cuenta con ella) y no temas compartirla para aumentar el financiamiento de tu negocio. Recuerda que Lounn te ayuda a encontrar las mejores opciones de financiamiento para tu empresa.